Coordinador/a Administrativa y Control Operativo - con experiencia

1. Controlar numeración fiscal.
2. Revisar arqueos de caja diarios.
3. Revisar depósitos bancarios.
4. Revisar depósitos de POS.
5. Revisar cuentas por pagar.
6. Revisar cuentas por cobrar.
7. Revisar correos electrónicos corporativos.
8. Revisar calendario administrativo
9. Ordenar y resguardar facturas impresas.
10. Monitorear diariamente las redes sociales.
11. Llevar un registro diario de ventas.
12. Actualizar precios de insumos.
13. Anular facturas y realizar entradas y salidas de efectivo.
14. Alimentar y organizar el archivero físico y digital.
15. Controlar y registrar movimientos de caja chica.
16. Elaborar comunicados internos dirigidos al personal.
17. Atender solicitudes puntuales de la Community Manager.
18. Dar seguimiento a quejas o comentarios de clientes.
19. Revisar facturas de franquicias.
20. Revisar depósitos de Pedidos Ya.
21. Revisar materiales físicos de mercadeo en tiendas (pantallas, autoservicio, menús, señalización).
22. Apoyar en la coordinación de grabaciones y sesiones fotográficas.
23. Elaborar y firmar planillas.
24. Enviar ventas y facturas a contabilidad.
25. Asistir a reuniones quincenales con la Dirección de Mercadeo.
26. Verificar quincenalmente el inventario de materiales de mercadeo.
27. Gestionar el cobro de regalías.
28. Pagar rentas y servicios públicos.
29. Realizar altas y bajas en IHSS.
30. Enviar retenciones de ISV.
31. Gestionar proceso vinculado a ventas con Grupo Roble.
32. Administrar la asignación de bienes.
33. Apoyar en la organización de sorteos, promociones o dinámicas.
34. Coordinación con franquicias para el envío de materiales.
35 Atender y dar seguimiento a solicitudes de mercadeo de franquiciados.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 25 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Administración, Caja chica, Compras, Control de inventarios, Elaboración de planillas, Elaboración de reportes, Enfoque a resultados, Gestión de proveedores, Organización, Gestión de franquicias
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo