Asistente comercial - Experiencia mínima de un año

• Elaboración y gestión documental
o Preparar y dar seguimiento a contratos de compra de café por fijación.
o Mantener actualizado el registro de proveedores de café, incluyendo
información relevante como datos generales, certificaciones, volúmenes
de producción, historial de ventas, entre otros.
• Registro y control administrativo
o Llevar registro ordenado de compras realizadas.
o Mantener actualizado el control de lotes exportados, incluyendo
trazabilidad y destino.
o Administrar el registro de comprobantes de compra emitidos por IHCAFE. -
• Reportes y coordinación
o Elaborar y presentar reportes periódicos solicitados por la gerencia de la
empresa. o Colaborar con las áreas de calidad, logística y producción para asegurar
la consistencia de la información reportada.
• Apoyar en tareas administrativas y comerciales relacionadas con el área.
• Contribuir en la organización y archivo físico/digital de la documentación
comercial.
• Dar soporte en actividades relacionadas a auditorías de certificaciones.
• Apoyo en la gestión de compras internas
• Llevar la Trazabilidad de todos los lotes comprados por Aroma Café y Miel S.A.
• Subir las compras Orgánicas a las plataformas del USDA (NOP,EU)
• Subir las compras con certificación Rainforest Alliance a la Plataforma
Multitrace.
• Llevar un control sobre los lotes que ingresan a planta y son compras de ACM.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson