Oficial administrativo - con experiencia

A. Compras y Suministros
Gestionar el proceso completo de compras: cotizaciones, selección de proveedores, órdenes de compra y seguimiento.
Elaborar y actualizar el plan de compras semanal/mensual en coordinación con Operaciones y Finanzas.
Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones establecidas (calidad, gramaje, marca).
Registrar cada compra en el sistema interno o base de datos.
Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos para restaurantes, oficina y mantenimiento.
Revisar los niveles de inventario de cada restaurante para anticipar faltantes y evitar quiebres de stock.
Mantener actualizado el listado de proveedores aprobados.
Verificar precios, términos de pago y condiciones logísticas.
Coordinar entregas y resolver incidencias con proveedores.
Identificar y proponer nuevos proveedores para mejorar costos o calidad.

B. Apoyo a Gerencia
Preparar reportes administrativos y apoyar en reportes financieros (mensuales y semanales).
Gestionar conciliaciones simples, orden de facturas y control de soportes.
Organizar documentación para auditorías internas o externas
Seguir instrucciones operativas y administrativas del Gerente Financiero.

C. Administración General
Mantener la documentación organizada: contratos, pólizas, facturas, comprobantes.
Coordinar renovaciones de permisos operativos, alcaldías, SANAA, EEH, COHDECO, fumigación, seguros, etc.
Apoyar en logística administrativa (viajes, reuniones, transporte de documentos).
Administrar inventario de activos menores y suministros de oficina.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Edad: entre 22 y 35 años
Conocimientos: Multitarea, Trabajo bajo presión, Administración de oficina, Ofimática
Palabras clave: officer, funcionario, administrative